10 vantagens do Google Apps para sua Organização

Desde o lançamento do programa Google para Organizações sem fins Lucrativos, realizado no Brasil pela parceria da TechSoup Brasil e o Google, muitas perguntas têm surgido sobre as funcionalidades de cada uma das ferramentas oferecidas, gratuitamente, para Organizações filantrópicas e sem fins lucrativos do Brasil. Para facilitar o seu entendimento sobre como sua organização será beneficiada com o programa, faremos matérias esclarecendo essas vantagens, de modo que você vai querer fazer o pedido o quanto antes. Hoje vamos falar de uma ferramenta muito importante, que trará praticidade e profissionalismo na rotina de sua equipe. Veja alguns benefícios do Google Apps:

1 - Crie sites sem a necessidade de um profissional de TI com o Google Sites. Você pode criar sites com a mesma facilidade com a qual você escreve um documento por meio de um editor intuitivo. As equipes não precisam depender de especialistas em TI ou desenvolvedores da Web. E os sites ficam hospedados nos servidores do Google, de forma segura e estável.

2 – Criação Ilimitada de contas do Gmail. Conquiste a confiança dos beneficiários e doadores com endereços de e-mail profissionais. Crie quantas listas de e-mail de grupo sua organização desejar; por exemplo,contatos@suaorganização.com. Use aplicativos avançados para iOS e Android. Em dispositivos móveis e computadores, você pode ler e elaborar mensagens mesmo quando não tiver acesso à Internet. As mensagens serão enviadas quando você estiver on-line. Participe de um bate-papo com um colega, ligue para o número de telefone de beneficiários e doadores, promova ou participe de uma videoconferência em sua Caixa de entrada com o Hangouts.

3 - Armazenamento de dados em nuvem com 30 GB por usuário, compartilhados entre o Google Drive e o Gmail significam muito espaço para seus dados.  Precisa abrir um arquivo, mas não tem o software adequado instalado? Visualize mais de 40 formatos de arquivos populares no Google Drive, incluindo vídeos, imagens, documentos do Microsoft Office, planilhas e PDFs.

4 - Suporte a todo o momento, sem hardware, sem atualizações. Esta doação oferece o mesmo produto que o produto pago (Google Apps for Work) incluindo suporte gratuito 24 horas por dia e 7 dias por semana  por telefone. Há ainda um site de ajuda com vários tutoriais e dicas sobre o uso de cada produto. Como todos os serviços funcionam na nuvem, você não precisa se preocupar com atualizações de hardware ou software.

5 - Crie formulários personalizados para pesquisas e questionários. Reúna tudo em uma planilha e analise dados diretamente no Planilhas Google. Você pode enviar pesquisas com aparência profissional para os beneficiários e doadores. Pesquisas com uma aparência bonita ajudam você a se comunicar com seu público e coletar informações valiosas. Adicione imagens, vídeos e lógica personalizada para oferecer uma excelente experiência aos participantes da pesquisa.

6 - Lindas apresentações criadas em equipe. Crie e edite apresentações sofisticadas em seu navegador sem precisar de software. Várias pessoas podem trabalhar simultaneamente para que todas as pessoas tenham sempre a versão mais recente. Comece do zero ou acelere o processo escolhendo um modelo. Você pode aprimorar suas apresentações com vídeos, imagens, desenhos e efeitos de transição.

7 - Planilhas avançadas, rápidas e on-line. Crie planilhas em seu navegador sem precisar de software dedicado. Execute qualquer tipo de tarefa, de listas de afazeres simples a análises de dados, com gráficos, filtros e tabelas dinâmicas. Também é possível adicionar gráficos sofisticados, gerar relatórios com tabelas dinâmicas, adicionar filtros e muito mais.

8 -  Processamento de texto realizado em equipe. Crie e edite documentos de texto em seu navegador sem o uso de software dedicado. Várias pessoas podem trabalhar simultaneamente, e cada mudança é salva de forma automática. Veja as edições à medida que outras pessoas forem digitando, comunique-se por meio do bate-papo integrado e faça perguntas incluindo comentários. Compatível com os principais tipos de arquivo. Importe seus documentos para torná-los instantaneamente editáveis, incluindo arquivos do Microsoft Word e PDF. Exporte seus trabalhos nos formatos .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt ou .html.

9 - Agendas on-line integradas criadas para equipes. Gaste menos tempo planejando e mais tempo fazendo com agendas compartilháveis que se integram perfeitamente ao Gmail, Google Drive, Contatos, Google Sites e Hangouts para que você sempre saiba o que precisa ser feito.

10 - Participe de videoconferências com colegas de trabalho, beneficiários e doadores. Conecte-se com as pessoas que são importantes para sua organização por meio de vídeo HD, voz e texto. Você pode poupar o dinheiro e o tempo gastos com viagens e ligações sem deixar de ter todos os benefícios do contato cara a cara. Participe de Hangouts para até 15 pessoas dentro e fora de sua organização. A tela foca automaticamente em quem estiver falando e a desativação de som inteligente impede o ruído ambiente.

Para saber mais acesse o site do Google para Organizações sem fins Lucrativos e solicite sua doação. Você ainda poderá receber o Google AdGrants e o Youtube Premium.

Saiba como se cadastrar na TechSoup Brasil e conseguir sua doação do Google através do nosso passo-a-passo.