Visão Geral para Organizadores do NetSquared
qua, 10/06/2015 - 18:53
Visão Geral para Organizadores do
NetSquared
Para ver o texto original em inglês, clique aqui.
Este guia documenta a relação entre a Techsoup e os organizadores locais do NetSquared e ajuda os novos organizadores a estabelecer seus grupos. O guia dá mais detalhes e expande o acordo para organizadores locais do NetSquared.
Nosso propósito comum
A TechSoup se une aos organizadores do NetSquared para desenvolver nossa missão: chegar em uma época em que qualquer organização sem fins lucrativos ou organização não governamental (ONG) no planeta tenha os recursos tecnológicos e conhecimento necessário para operar a todo potencial.
O que os organizadores locais do NetSquared fazem?
Os organizadores locais do
NetSquared são voluntários que reúnem-se presencialmente com grupos de uma
comunidade de organizações sem fins lucrativos e comunidade tecnológicas para
compartilhar as melhores práticas, aprender sobre as experiências de cada um e
colaborar em projetos para impacto no mundo real. O organizador determina o
melhor formato e os
melhores tópicos para seu grupo com base em interesses pessoais e as necessidades
de suas comunidades.
Acreditamos que encontros presenciais estão entre os meios mais efetivos para
apoiar a capacitação tecnológicas no terceiro setor, já que eles nos permitem
construir redes locais fortes nas quais os membros se apoiam e fornecem suporte
e treinamento contínuos.
Tempo necessário para preparar as atividades
Isto varia muito dependendo de
qual a profundidade você deseja, mas uma boa estimativa é de 5 horas/mês, no caso de eventos mensais.
Receita para sucesso de um grupo local do NetSquared
Os eventos locais do NetSquared devem seguir os seguintes ingredientes:
Nossos encontros são:
1. Periódicos (de preferencia mensais)
2. Presenciais
3. Para servir a comunidade de organizações sem fins lcurativos e de benefício social por meio da melhoria das habilidades tecnológicas de organizações locais.
4. Acessíveis (gratuito ou baixo custo)
Equipe da NetSquared na TechSoup
O NetSquared é um projeto da TechSoup, organização que fornece doações de software e
treinamento a organizações filantrópicas e organizações sem fins lucrativos. A
TechSoup opera primariamente nos Estados Unidos, mas tem uma rede de parceiros
globais que fornecem serviços similares em outras regiões.
O NetSquared opera em todo o globo e atualmente tem mais de 50 grupos ativos em
mais de 20 países.
Toda a equipe de mídia da TechSoup apoia o NetSquared. O seu contato
primário é:
|
Elijah van der Giessen, Gerente
de Comunidade do NetSquared |
RECURSOS OFERECIDOS
A TechSoup oferece o
seguinte suporte para os organizadores locais do NetSqaured
Meetup.com e sistema de registro online
A TechSoup cobre os
custos de hospedagem do grupo local do organizador no meetup.com (com custo de
$144/ano). A TechSoup será a dona da conta e dá ao organizador o status de
"Co-organizador" no meetup, o que confere acesso administrativo total,
contanto que o organizador se mantenha um membro completo e ativo do
NetSquared.
Se o Meetup.com não for apropriado para o seu grupo (não tem suporte ao idioma,
etc.) recomendamos o uso de serviços gratuitos para o gerenciamento de eventos,
como o eventbrite.com ou uma página no Facebook com eventos.
O website do NetSquared
O http://www.NetSquared.org é o hub internacional do NetSquared Local e
ajuda a conectar o público global do NetSquared com o trabalho dos
organizadores.
A TechSoup pede que os organizadores criem um perfil e um página do
grupo no site, eles também recebem papéis e permissões adicionais de
administração, incluindo privilégios de publicação em nosso blog da comunidade.
Os organizadores precisam manter seus perfis e página de grupo atualizados (não
se preocupe, é fácil! Uma vez que você tenha configurado a página ela mostrará
automaticamente os eventos do meetup, atualizações de mídia social, fotos e
muito mais!)
A página do grupo do organizador tem os seguintes benefícios:
- Integração com o Meetup.com para promover automaticamente eventos dos organizadores para todos os usuários do NetSqaured.org (incluindo direcionamento geográfico para assegurar que estamos compartilhando os eventos para o público apropriado)
- Integração com feed RSS para que você possa mostrar seus posts de blog no http://www.NetSquared.org ou em qualquer outro lugar
- Links para as principais presenças de seu grupo em mídias sociais
- A habilidade de criar eventos independente do meetup.com
Resumindo, você pensar em sua página do organizador como um equivalente no
NetSquared do flavors.me ou about.me, o digital hub que coleta todas as
atividades do seu grupo.
Suporte do Gerente de Comunidade Local do NetSquared
Os organizadores do NetSqaured são apoiados pelo Gerente de Comunidade do NetSquared, que tem a tarefa de ambientar novos grupos, oferecer orientação e melhores práticas para a comunidade, estimular a lista de e-mails e manter as contas de mídia social do NetSquared. Basicamente, se você tem uma dúvida, o Gerente de Comunidade Local do NetSquared está aqui para responder você!
O gerente de comunidade ajuda
os organizadores a construir e aumentar seus grupos locais e oferecerão
assistência para or organziadores buscarem apresentadores, novos
co-organizadores ou dicas sobre eventos. Se o organizador local estiver com
dificuldades para manter eventos frequentes, o gerente de comunidade entrará em
contato e vai ajudá-lo a desenvolver um plano para reativar o grupo.
Lista de e-mail de organizadores locais do NetSquared
A TechSoup mantém um Google Group
para uso pelos organizadores locais do NetSquared. Essa lista é onde a
comunidade global se reune para compartilhar as melhores práticas e onde os
organizadores ofereceram seu feedback para direcionar o NetSquared.
Todos os organizadores do NetSquared são encorajados a se juntar a grupo, uma
vez que é principal meio da Techsoup de manter contato com os
organizadores.
Conectando organizadores com a comunidade global do NetSquared
O NetSquared funciona para
conectar organizadores ao redor do mundo através de indicações diretas e
chamadas online da comunidade regularmente planejadas. Conforme os recursos
permitam, também uniremos organizadores através de eventos, conferências e
outros encontros.
Guia para Organizadores
A TechSoup mantém o o guia para organizadores (em inglês) do NetSquared, uma wiki pública criada com
contribuições dos organizadores locais da NetSquared. O guia oferece modelos de
eventos e dicas para o sucesso. Existe muito conteúdo nele, então sugerimos que
novos organizadores comecem com o guia de início rápido.
Destacando suas atividades
Os eventos e projetos locais
do NetSquared são frequentemente divulgados pela mídia da TechSoup. As
atividades e publicações de blog dos organizadores são incluídos na newsletter
semanal "By the Cup" (com mais de 90.000 assinantes), nos logs da
TechSoup e da Netsquared e nas cotnas de mídia social da NetSqaured. A Techsoup está sempre procurando meios de fazer você famoso!
Chamadas mensais da comunidade
Fazemos chamadas trimestrais,
nelas você terá a chance de compartilhar seus seus sucessos locais, tratar de
novas tendências e deixar a TechSoup saber como podemos melhorar sua
experiência como um organizador local.
Benefícios de ser um organizador local
Os organizadores locais do
NetSquared descobrem que sediar eventos está entre os projetos de voluntariado
mais satisfatórios que eles já realizaram, pois você está no comando! Os
organizadores se tornam um conector vital para as comunidades de benefício
social e a tecnologia e constroem a reputação de especialistas em suas áreas.
Ser um organizador é trabalho de voluntariado altamente prático e auto-dirigido,
que permite você a construir suas habilidades através do apoio de uma rede de
organizadores com ideais parecidos e voltados para a comunidade.
Os organizadores locais do NetSquared na maioria das vezes notam os seguintes
benefícios:
- Solicitações para participar em palestras
- Oportunidades de negócios, consultoria e empregos
- Amizades e mentorias
Outros meios em que podemos trabalhar juntos
Nós amamos trabalhar com você!
Entendemos que vocês são voluntários (obrigado!) e que cada um desejará
interagir com o NetSquared de uma forma única que satisfaz seu tempo e
interesses.
As cidades mais bem-organizadas e eficazes podem ser elegíveis para orçamentos
adicionais de atividades, estipêndios e outros recursos operacionais conforme
os recursos financeiros permitirem.
Lista de Palestrantes
Algumas vezes pode ser difícil
encontrar alguém para falar em seu evento do NetSqaured. Queremos ajudar! Estamos
trabalhando com os parceiros da TechSoup e amigos para trazer
palestrantes locais e eventos por transmissão ao vivo para seus membros locais.
Propostas de eventos
A TechSoup criará um ou
mais eventos prontos e convidará organizadores locais para participarem. O
suporte a slides e materiais estarão disponíveis, ou conteúdo e apresentadores
podem ser obtidos de outras fontes. Vídeos ao vivo ou gravados também estarão
disponíveis.
Veja o página inicial da wiki (em inglês) para os temas mais recentes do mês.
Bolsas de viagem e treinamento
O NetSquared tem base no poder
de redes locais e queremos fornecer essa mesma experiência para nossos organizadores
locais. Portanto, estamos trabalhando para criar um fundo de bolsas anuais de
viagem que vai nos permitir subsidiar a viagem que reunirá organizadores para
eventos, conferências e outros eventos de treinamento. O fundo dará prioridade
a reunir organizadores da mesma região.
NetSquared Camps
Os NetSquared Camps unem organizações sem fins lucrativos/ONGs,
desenvolvedores, designers e empreendedores em um espaço compartilhado para (a)
demonstrar projetos; (b) construir em conjunto; (c) descobrir mais sobre
colaboração sustentável e (d) desenvolver relações duradouras.
O evento fornece uma plataforma para membros comunitários que estão
interessados em utilizar a tecnologia para o impacto social por meio da
identificação de projetos promissores, levar ideias adiante e compartilhar e aprender
em conjunto. Os Camps podem compreender elementos de uma conferência padrão
tais como palestrantes, sessões agendadas ou mesas-redondas, enquanto também
contam com elementos que não fazem parte de uma conferência, como apresentações
e discussões que são formadas em tempo real no evento.
Veja os NetSquared Camps anteriores, o Regional Ambassadors
ou o Regional Gathering Fund para um exemplo de doações que oferecemos (conforme recursos
financeiros estiverem disponíveis.)
Co-desenvolvimento
A TechSoup está sempre
interessada em criar programa novos e inovadores. Se você estiver trabalhando
em uma proposta de doação que poderia ser fortalecida pela participação da
TechSoup como parceira, discuta seu projeto com Diretor de Conteúdo e
Comunidade para que ele avalie essa oportunidade para TechSoup.
Observação: neste momento a TechSoup só poderá considerar propostas de
co-desenvolvimento feitas por organizações com status filantrópico.
EXPECTATIVAS DOS ORGANIZADORES
Os organizadores locais do
NetSquared devem preferencialmente ser falantes da língua inglesa para poderem se comunicar com o Gerente Global de Comunidade do NetSquared e com os organizadores de outros países. Além disso, os organizadores concordam com o seguinte:
Valores
Os organizadores do NetSquared
devem demonstrar o caráter e valores adotados pela TechSoup. São eles:
1. Honestidade e integridade
2. Comprometimento para construir a capacidade social, técnica e econômica de atores da sociedade civil e comunidades locais
3. Compromentimento para comunicações abertas e transparentes
A TechSoup pede que os organizadores locais da NetSquared se comprometam
com o seguinte:
Reuniões e frequência
Os organizadores devem manter
encontros regulares que reúnem organizações de benefício social (com foco em
organizações sem fins lucrativos filantrópicas) e a comunidade de tecnologia. É
preferível reuniões mensais, com um requerimento de que os organizadores
realizem um mínimo de quatro eventos por ano.
Relatórios sobre as reuniões
Pedimos que os organizadores
compartilhem relatórios de evento com a comunidade da NetSquared com
publicações no blog da comunidade do NetSquared (em inglês). Esses relatórios podem ter uma variedade de
formatos, incluindo narração, vídeo, mídia social, etc.
Pesquisa com os organizadores
A TechSoup fará
pesquisas com os organizadores locais do NetSquared de forma anual, pedindo que
eles compartilhem seus sucessos, dificuldades e dêem um feedback geral sobre
ser um organizador local da NetSquared.
Um resumo anônimo do relatório será compartilhado entre os organizadores.
Essa informação suplementará o relatório da TechSoup que coleta a data,
o título e o número de participantes para cada uma de suas reuniões,
informações que serão utilizadas para monitorar o andamento da comunidade, o
que será relatado para a diretoria da TechSoup.
Pesquisa da comunidade
Uma pesquisa anual geral da
comunidade também será distribuída por meio do grupo de e-mail do meetup.com
para membros locais do NetSquared. A pesquisa tem o objetivo de ajudar a
TechSoup e organizadores locais do NetSquared de determinar a composição
e a necessidades da comunidade. As questões se focarão em tópicos e serviços de
interesse, localização, setor da organização e título. Um convite opcional
poderá ser incluído na lista de e-mails da TechSoup.
O agendamento desta mensagem será feito em colaboração com o organizador para
assegurar que não existam conflitos de agenda.
Os resultados globais desta pesquisa serão compartilhados e os organizadores
locais receberão os dados coletados dos membros dos grupos locais.
Temas para eventos
Os eventos devem se focar em
tópicos que relacionam tecnologia e mudança social e devem estar alinhados com
nosso propósito em comum.
Status de atividade
Os organizadores locais do NetSquared devem satisfazer os critérios mínimos para serem considerados organizadores ativos e receberam suporte da TechSoup.
- O organizador deve manter os valores do NetSquared e realizar eventos que promovam nosso objetivo em comum.
- O organizador deve realizar pelo menos uma reunião ao vivo público do NetSquared por ano através do meetup (considerando um período de 12 meses anteriores)
- O organizador deve relatar suas atividades pelo menos uma vez por ano (considerando um período de 12 meses anteriores).
Se esses critérios não forem confirmadas, a TechSoup considerará o grupo
inativo e pode parar de pagar as taxas do meetup para o grupo e remover o grupo
do http://www.NetSquared.org.
Um recurso pode ser feito ao Gerente de Comunidade local da NetSquared, que
informará ao Diretor de Conteúdo e Comunidade para análise.
APÊNDICE
Ambientando um novo organizador
Seguimos este processo ao
trazer um novo organizador para a comunidade do NetSquared.
1. O organizador em potencial preenche o formulário de inscrição.
2. Uma entrevista é marcada com o Gerente de Comunidade local do NetSquared.
3. Se for aprovadom o novo organizador receberá acesso para para um novo grupo do Meetup.com
4. O organizador será adicionado na lista de e-mail
5. O organizador cria uma página para o grupo na http://www.NetSquared.org
6. O organizador realiza o primeiro evento
7. Uma entrevista de acompanhamento é marcada com o Gerente de comunidade local do NetSquared
... e seguimos em frente a partir daqui!
Nomeando seu grupo
Os grupos locais da NetSquared
podem ter uma variedade de nomes. Encorajamos utilizar "NetSquared [Nome
da Cidade]", mas muitas outras variantes podem ser utilizadas. Os mais
comuns são:
- NetSquared [Nome da Cidade]
- Tech4Good [Nome da cidade]
Principais recursos
O guia para organizadores (em inglês) tem estudos de casos e modelos coletados da
comunidade do NetSquared
- Comece com o guia de início rápido
- Faça o download da apresentação de slides introdutória (em inglês) para seu primeiro evento
- Modifique e misture a logomarca do NetSquared para fazer seu próprio para o meetup!
Perfis de mídia social
Encorajamos que os
organizadores do NetSquared criem perfis de mídia sociais para seus grupos.
Esses espaços online fornecem um meio para grupos promoverem seus perfis online
enquanto permitem a equipe do NetSquared integrarem um feedback contínuo da
comunidade em seus esforços para aprimorarem o programa.
Hashtags sugeridos e nomes de perfis:
O NetSquared mantém um perfil
do twitter: @NetSquared e usa a hashtag #Net2
Compartilhamos eventos e links da comunidade NetSquared e adicionamos perfil de
grupos locais do NetSquared em nossa lista do NetSquared Local.
Encorajamos todos os grupos a usarem a hashtag do NetSquared (#net2) e também
criem seus próprios hashtags ou criem uma conta do twitter para o grupo.
Exemplos:
· #Net2[Nome da cidade], por exemplo, #Net2Rio
· @Net2[nome da cidade], por exemplo, @Net2SP
O NetSquared mantém um perfil
no Facebook, http://www.facebook.com/NetSquared.
Compartilhamos eventos e links da comunidade da NetSquared e curtimos páginas criadas
por organizadores locais.
Google+
O NetSquared mantém sua
presença no Google+, http://gplus.to/netsquared
Compartilhamos eventos e links da comunidade local do NetSquared.
O NetSquared Localn não tem nenhuma presença ativa no Linkedin, mas o programa NetSquared tem um grupo (http://www.linkedin.com/groups/NetSquared-2489) mantido pela TechSoup.