Office 365 - Perfeito para Trabalho remoto

Sua equipe está espalhada/dividida em vários locais? Sua equipe e voluntários querem usar dispositivos pessoais como smartphones ou tablets para trabalhar? Você está pronto para aposentar a gestão do seu servidor exchange interno? Se isso soar familiar, é hora de considerar as opções sem fins lucrativos do Office 365.

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Obtenha office 365 sem fins lucrativos

Microsoft Office 365 Sem fins lucrativos fornece:

• E-mail hospedado com diferentes graus de armazenamento:
  • Arquivamento ilimitado e recursos de segurança aprimorados (licenças E3 e E5)
  • 50 GB de armazenamento gratuito por usuário (licenças Business Essentials, Business Premium e E1)
  • 2 GB de armazenamento gratuito (licenças de F1)
  • Todos os mesmos recursos que a versão instalada do pacote Office
  • Maiores recursos de segurança para proteger melhor dados e arquivos
  • A disponibilidade colaborativa, em qualquer lugar, a qualquer hora da nuvem

Se você tem dúvidas sobre como migrar completamente para nuvem/online, especialmente se você está trabalhando com informações confidenciais, continue lendo.

As organizações sem fins lucrativos e instituições de caridade elegíveis podem receber o licenciamento do Office 365 Enterprise and Small Business. E como as organizações sem fins lucrativos vêm em tamanhos diferentes e têm diversas necessidades tecnológicas, existem cinco planos de licenciamento para escolher que você pode misturar e combinar de acordo com suas diferentes necessidades de pessoal.

Benefícios do Office 365

A TechSoup Brasil vê muitos benefícios do Office 365 para organizações sem fins lucrativos, com base em nossa própria experiência usando-o nós mesmos. No geral, ele libera o tempo da equipe de TI, tornando a manutenção de e-mails, upgrades de software e armazenamento de informações inseguros uma coisa do passado. Ele também aprofunda os recursos de processamento de texto, análise de dados, comunicação e produtividade do tradicional pacote Office que sua equipe já está familiarizada.

Aqui estão algumas de suas principais características.

• E-mail hospedado. Com o Microsoft Exchange Online, você não precisa mais gerenciar um servidor exchange interno ou configurar uma VPN para acesso remoto ao seu escritório. Os funcionários podem acessar seus e-mails, calendários compartilhados e contatos de até cinco dispositivos, incluindo PC, Mac, smartphone ou tablet.

• Aplicativos web Office. Você está voltando para casa do escritório e percebe que esqueceu de atualizar um documento importante. O que você faz? Com o Office Web Apps, você pode abrir, visualizar e editar documentos direto do seu navegador (Internet Explorer, Chrome, Firefox, Edge ou Safari) no seu computador doméstico ou dispositivo móvel.

• Segurança e privacidade. A proteção incorporada de spam e malware para seu e-mail significa que seus dados serão melhor protegidos na nuvem e menos trabalho para a equipe de TI. Se sua organização lida com informações confidenciais, tenha certeza de que o Office 365 está em conformidade com padrões do setor, como hipaa (Health Insurance Portability and Accountability Act) e FISMA (The Federal Information Security Management Act). Sua equipe de TI pode gerenciar e personalizar as opções de segurança da sua organização em um único console (um centro administrativo baseado na Web).

• Compartilhamento de documentos. Compartilhe e coedite facilmente documentos com seus colegas com o SharePoint Online, a ferramenta de compartilhamento de arquivos baseada na nuvem da Microsoft. Você pode editar documentos simultaneamente com outros, economizando tempo e confusão que vem do e-mail de documentos para frente e para trás.

• Colaboração em Grupo. Microsoft Teams é uma plataforma de bate-papo interna que atua como um hub de trabalho em equipe. Ele coloca todas as conversas, arquivos, reuniões e aplicativos da sua equipe em um único espaço de trabalho compartilhado, que você pode acessar de qualquer lugar em seu dispositivo móvel.

• Conferência de Web e Voz. O Microsoft Skype for Business é uma ferramenta all-in-one para chamadas de vídeo, web conferência, mensagens instantâneas e chamadas de voz. Com videoconferência de alta definição (HD), você pode se reunir e colaborar com funcionários e voluntários de fora do escritório. O Skype for Business inclui um recurso de anotação em tempo real para que você possa acompanhar as ideias e notas de suas reuniões.

• Suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana. Não tem equipe de TI de plantão? O Office 365 oferece suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, para questões que vão do crítico ao leve (dependendo do plano que sua organização tem).

Escolhendo o Plano Sem Fins Lucrativos certo do Office 365

A Microsoft oferece dois planos TOTALMENTE GRÁTIS e três planos com descontos arrasadores.

Os dois planos doados gratuitos são:

• Office 365 Business Essentials sem fins lucrativos;
• Office 365 Sem Fins Lucrativos Enterprise - E1.

Esses planos gratuitos não incluem a versão instalada completa do Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.). Para ter tanto a versão instalada completa do Office, quanto as versões baseadas em nuvem, recomendamos as licenças Office 365 Business Premium ou E3 (versões pagas e oferecidas com desconto). Ambas as versões vêm com a capacidade de usar cinco dispositivos por licença - permitindo que você acesse seu software a partir de seu telefone, computador ou tablet.

Você ainda pode complementar esses planos de nuvem com software tradicional para desktop através da TechSoup, mas se você é capaz de começar a migrar para produtos em nuvem agora, recomendamos fazer a troca quando puder. Os planos do Office 365 são continuamente atualizados para melhorias de segurança e novos recursos robustos.

O Office 2019 Standard está disponível para organizações sem fins lucrativos elegíveis por uma taxa administrativa de R$ 187,00, e o Office 2019 Professional Plus está disponível por uma taxa administrativa de R$ 1.261,00. Ambos trabalharão perfeitamente com os planos gratuitos do Office 365.

Os planos com desconto são:

• Office 365 Sem Fins Lucrativos Business Premium ($3 dólares por usuário por mês)
• Office 365 Nonprofit E3 ($4,50 dólares por usuário por mês)
• Office 365 Nonprofit E5 ($14 dólares por usuário por mês)

A TechSoup tem um grupo dedicado de pessoas treinadas para fornecer conselhos e orientações para organizações sem fins lucrativos sobre as opções sem fins lucrativos do Office 365 - venha falar conosco! Para ver se sua organização é elegível para acessar o licenciamento do Office 365 Sem fins lucrativos, consulte Critérios de Elegibilidade da Microsoft Cloud.

Uma comparação de recursos dos planos sem fins lucrativos do Office 365

Começando com o Office 365

O Office 365 foi projetado para facilitar a gestão. Para organizações sem fins lucrativos sem funcionários de TI, o portal de administração Office 365 permite que técnicos acidentais configurem configurações e personalizem licenças, permissões e serviços do usuário de acordo com as necessidades de seus funcionários.

Além disso, o TechSoup oferece uma variedade de opções de implementação e suporte do Office 365, incluindo:

• Configuração do Office 365 para colocá-lo em funcionamento rápido;
• Migrando seu e-mail e arquivos existentes para o Office 365 para organizações pequenas e grandes;
• Suporte a admin de TI do Office 365;

A TechSoup também possui um conjunto de CURSOS GRATUITOS SOBRE FERRAMENTAS DO MS OFFICE 365 que fornecem uma base para entender como otimizar o uso de soluções Microsoft Cloud sem fins lucrativos. Isso inclui padrões de segurança e como implementar práticas recomendadas simples para proteger seus dados, como otimizar o Outlook, o básico do Power BI e dicas para aumentar a produtividade da sua organização sem fins lucrativos.

Compatibilidade com outros produtos do Office

Não é possível instalar os aplicativos do Office de um dos planos com desconto do Office 365 no mesmo dispositivo que os produtos do Office obtidos através das CALS do VLSC. Isso se aplica a todos os produtos do Office disponíveis como doações através do TechSoup, incluindo Skype for Business, Visio e Project.

Aproveite nossas ofertas e descontos!

Saiba mais em https://www.techsoupbrasil.org.br/node/13467

Um Abraço!

EQUIPE TECHSOUP BRASIL