Microsoft 365 - Perfeito para Trabalho remoto

Sua equipe está espalhada/dividida em vários locais? Sua equipe e voluntários querem usar dispositivos pessoais como smartphones ou tablets para trabalhar? Você está pronto para aposentar a gestão do seu servidor exchange interno? Se isso soar familiar, é hora de considerar as opções sem fins lucrativos do Office 365.

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Obtenha Microsoft 365 ou o Office 365 Enterprise sem fins lucrativos

As organizações sem fins lucrativos e instituições de caridade elegíveis podem receber o licenciamento do Office 365 Enterprise and Small Business. E como as organizações sem fins lucrativos vêm em tamanhos diferentes e têm diversas necessidades tecnológicas, existem cinco planos de licenciamento para escolher que você pode misturar e combinar de acordo com suas diferentes necessidades de pessoal.

Veja aqui as principais diferenças entre as assinaturas em nuvem da Microsoft.

Benefícios do Microsoft 365

A TechSoup Brasil vê muitos benefícios do Microsoft 365 para organizações sem fins lucrativos, com base em nossa própria experiência usando-o nós mesmos. No geral, ele libera o tempo da equipe de TI, tornando a manutenção de e-mails, upgrades de software e armazenamento de informações inseguros uma coisa do passado. Ele também aprofunda os recursos de processamento de texto, análise de dados, comunicação e produtividade do tradicional pacote Office que sua equipe já está familiarizada.

Aqui estão algumas de suas principais características.

  • E-mail hospedado. Com o Microsoft Exchange Online, você não precisa mais gerenciar um servidor exchange interno ou configurar uma VPN para acesso remoto ao seu escritório. Os funcionários podem acessar seus e-mails, calendários compartilhados e contatos de até cinco dispositivos, incluindo PC, Mac, smartphone ou tablet.
  • Aplicativos web Office. Você está voltando para casa do escritório e percebe que esqueceu de atualizar um documento importante. O que você faz? Com o Office Web Apps, você pode abrir, visualizar e editar documentos direto do seu navegador (Internet Explorer, Chrome, Firefox, Edge ou Safari) no seu computador doméstico ou dispositivo móvel.
  • Segurança e privacidade. A proteção incorporada de spam e malware para seu e-mail significa que seus dados serão melhor protegidos na nuvem e menos trabalho para a equipe de TI. Se sua organização lida com informações confidenciais, tenha certeza de que o Office 365 está em conformidade com padrões do setor, como hipaa (Health Insurance Portability and Accountability Act) e FISMA (The Federal Information Security Management Act). Sua equipe de TI pode gerenciar e personalizar as opções de segurança da sua organização em um único console (um centro administrativo baseado na Web).
  • Compartilhamento de documentos. Compartilhe e coedite facilmente documentos com seus colegas com o SharePoint Online, a ferramenta de compartilhamento de arquivos baseada na nuvem da Microsoft. Você pode editar documentos simultaneamente com outros, economizando tempo e confusão que vem do e-mail de documentos para frente e para trás.
  • Colaboração em Grupo. Microsoft Teams é uma plataforma de bate-papo interna que atua como um hub de trabalho em equipe. Ele coloca todas as conversas, arquivos, reuniões e aplicativos da sua equipe em um único espaço de trabalho compartilhado, que você pode acessar de qualquer lugar em seu dispositivo móvel.
  • Conferência de Web e Voz. O Microsoft Skype for Business é uma ferramenta all-in-one para chamadas de vídeo, web conferência, mensagens instantâneas e chamadas de voz. Com videoconferência de alta definição (HD), você pode se reunir e colaborar com funcionários e voluntários de fora do escritório. O Skype for Business inclui um recurso de anotação em tempo real para que você possa acompanhar as ideias e notas de suas reuniões.
  • Suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana. Não tem equipe de TI de plantão? O Microsoft 365 oferece suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, para questões que vão do crítico ao leve (dependendo do plano que sua organização tem).

Escolhendo o Plano Sem Fins Lucrativos certo do Microsoft 365 ou Enterprise 365

A Microsoft oferece dois planos TOTALMENTE GRÁTIS e três planos com preços especiais.

Os dois planos gratuitos são:

  • Microsoft 365 Business Basic - Sem fins lucrativos;
  • Office 365 Enterprise - E1 - Sem fins lucrativos.

Esses planos gratuitos não incluem a versão instalada completa do Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.). Para ter tanto a versão instalada completa do Office, quanto as versões baseadas em nuvem, recomendamos as licenças Office 365 Business Premium ou E3 (versões pagas e oferecidas com desconto). Ambas as versões vêm com a capacidade de usar cinco dispositivos por licença - permitindo que você acesse seu software a partir de seu telefone, computador ou tablet.

Você ainda pode complementar esses planos de nuvem com software tradicional para desktop através da TechSoup, mas se você é capaz de começar a migrar para produtos em nuvem agora, recomendamos fazer a troca quando puder. Os planos do Office 365 são continuamente atualizados para melhorias de segurança e novos recursos robustos.

O Office 2019 Standard está disponível para organizações sem fins lucrativos elegíveis, assim como o  Office 2019 Professional Plus

Ambos trabalharão perfeitamente com os planos gratuitos do Office 365.

Os planos com desconto são:

  • Microsoft 365 Sem Fins Lucrativos Business Standard ($3 dólares por usuário por mês)
  • Office 365 Nonprofit E3 ($4,50 dólares por usuário por mês)
  • Office 365 Nonprofit E5 ($14 dólares por usuário por mês)

A TechSoup tem um grupo dedicado de pessoas treinadas para fornecer conselhos e orientações para organizações sem fins lucrativos sobre as opções sem fins lucrativos do Office 365 - venha falar conosco! Para ver se sua organização é elegível para acessar o licenciamento do Office 365 Sem fins lucrativos, consulte Critérios de Elegibilidade da Microsoft Cloud.

Uma comparação de recursos dos planos sem fins lucrativos do Office 365

 


Características

Office 365
Business Basic

p/ org. sem fins lucrativos

Office 365
Business Standard

p/ org. sem fins lucrativos

Office 365 Enterprise E1

p/ org. sem fins lucrativos

Office 365
Enterprise E3

p/ org. sem fins lucrativos

Office 365
Enterprise E5


p/ org. sem fins lucrativos

Preço

Gratuito

$3 por usuário por mês

Gratuito

$4,50 por usuário por mês

$14 por usuário por mês

Número de usuários

Até 300 usuários

Até 300 usuários

Até 2.000 usuários

Usuários ilimitados

Usuários ilimitados

Assinatura de aplicativos de desktop (Word, Excel, PowerPoint, etc.) para até cinco PCs/Macs por usuário

 

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  (mais acesso microsoft)

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  (mais acesso microsoft)

E-mail hospedado

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Armazenamento e compartilhamento de arquivos (armazenamento de 1 TB por usuário)

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Reuniões online, videoconferência HD e mensagens instantâneas

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Versões online do Office (para editar e visualizar arquivos do Office em navegadores da Web)

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Office para Tablets eSmartphones (visualise e edite documentos do Word, Excel e PowerPoint com iPad, iPhone, telefones Android, Windows Phone e tablets Windows)

 

 

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Intranet para suas equipes

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Integração do Active Directory: gerenciar credenciais e permissões do usuário

 

 

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MS Teams

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Suporte técnico 24 horas por dia, 7 dias por semana

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Segurança avançada para seus dados que ajuda a proteger contra malwares e vírus desconhecidos e fornece melhor proteção de zero-day para proteger seu sistema de mensagens

 

 

 

 

 

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Ferramentas de análise para insights pessoais e organizacionais com Power BI e Delve Analytics

 

 

 

 

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Conferência PSTN para permitir que os convidados se juntem a reuniões do Skype for Business discando a partir de um telefone fixo ou celular

 

 

 

 

 

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PBX em nuvem para gerenciamento de chamadas baseada em nuvem para fazer, receber e transferir chamadas em uma ampla gama de dispositivos

 

 

 

 

 

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Ediscovery avançado com codificação preditiva e análise de texto

 

 

 

 

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Começando com o Office 365

O Microsoft 365 foi projetado para facilitar a gestão. Para organizações sem fins lucrativos sem funcionários de TI, o portal de administração Microsoft 365 permite que técnicos acidentais configurem configurações e personalizem licenças, permissões e serviços do usuário de acordo com as necessidades de seus funcionários.

Além disso, o TechSoup oferece uma variedade de opções de implementação e suporte do Office 365, incluindo:

  • Configuração do Microsoft 365 para colocá-lo em funcionamento rápido;
  • Migrando seu e-mail e arquivos existentes para o Microsoft 365 para organizações pequenas e grandes;
  • Suporte a admin de TI do Microsoft 365;

A Microsoft também possui um conjunto de CURSOS GRATUITOS SOBRE FERRAMENTAS DO MS OFFICE 365 que fornecem uma base para entender como otimizar o uso de soluções Microsoft Cloud sem fins lucrativos. Isso inclui padrões de segurança e como implementar práticas recomendadas simples para proteger seus dados, como otimizar o Outlook, o básico do Power BI e dicas para aumentar a produtividade da sua organização sem fins lucrativos.

 

Veja aqui a Opinião de Quem já Adquiriu o Microsoft 365

Aproveite nossas ofertas e descontos!

Saiba mais em https://www.techsoupbrasil.org.br/node/13467

Um Abraço!

 

EQUIPE TECHSOUP BRASIL